El registro electrónico de jornada laboral pasó a formar parte de las obligaciones patronales previstas en la Ley Federal del Trabajo mediante el decreto publicado el 1 de mayo de 2026. La reforma establece el registro de la hora de inicio y finalización del trabajo y su exhibición a la autoridad cuando sea requerido. Sin embargo, su implementación debe analizarse junto con las disposiciones generales que emita la STPS y las excepciones que correspondan.
La decisión empresarial no es únicamente qué software contratar. Consiste en contar con información verificable, controles coherentes con la operación y una política de datos proporcional. Este análisis explica el alcance legal del artículo 132, la transición hacia 2027, el régimen sancionador y los elementos que conviene revisar antes de implementar un sistema.
La previsión legal del registro electrónico ya está incorporada a la LFT. El alcance práctico y las excepciones deben leerse junto con las reglas generales de la STPS.
Qué exige el artículo 132 y qué no define todavía
La fracción XXXIV del artículo 132 de la LFT dispone el registro electrónico de la jornada de cada persona trabajadora, con hora de inicio y terminación, así como su entrega a la autoridad cuando lo requiera. También prevé que el contenido del registro hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora.
La propia ley encarga a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social emitir disposiciones de carácter general para determinar el ámbito de aplicación y las excepciones. Por ello, un sistema de gestión puede prepararse desde ahora, pero no debe anunciar como definitivos un dispositivo, proveedor, mecanismo biométrico o formato oficial sin revisar la regulación secundaria aplicable.
Conviene separar los componentes del mandato legal de las decisiones técnicas que pueden mejorar la confiabilidad de los controles internos.
Lo que establece el decreto
Registrar electrónicamente la jornada, incluidos inicio y fin, y aportar el registro a la autoridad cuando proceda. El valor probatorio pleno se sujeta a acreditar el acuerdo entre las partes.
Alcance y excepciones
La STPS debe determinar, mediante disposiciones generales, a quiénes se aplica la obligación y qué excepciones corresponden. La entrada en vigor prevista para esas reglas comienza en enero de 2027.
Cómo preparar evidencia confiable
Evaluar identidad de registros, rectificaciones trazables, conciliación con nómina, permisos de acceso y conservación. Son criterios de diseño sujetos a las reglas que finalmente resulten aplicables.
Qué cambia entre mayo de 2026 y enero de 2027
El decreto entró en vigor el 1 de mayo de 2026. El transitorio tercero contempla el periodo de mayo a diciembre de 2026 para ajustar procesos de trabajo, mientras que el transitorio quinto fija el 1 de enero de 2027 como punto de partida de la vigencia de las disposiciones generales del registro.
Esto no significa que todos los empleadores deban utilizar desde ahora un sistema único ni que puedan ignorar el control de sus jornadas durante la transición. Las obligaciones documentales y probatorias que resulten aplicables deben seguir observándose. La estrategia razonable es preparar la operación y verificar el texto de las disposiciones generales cuando corresponda aplicarlas.
Revisar asistencia, horarios reales, turnos, políticas y consistencia entre registros y nómina. La reforma fue publicada el 1 de mayo.
A partir del 1 de enero entran en vigor las disposiciones generales previstas para definir alcance y excepciones de la nueva obligación.
Cómo debe funcionar un registro que pueda verificarse
La obligación legal distingue dos datos esenciales: inicio y finalización de la jornada. Pero un registro aislado pierde utilidad cuando no puede relacionarse con la persona, el turno o las correcciones posteriores. Para una implementación sólida, el proceso debe producir evidencia legible y recuperable, sin confundir recomendaciones tecnológicas con requisitos obligatorios que no estén en las reglas aplicables.
- Capturar
Registrar el inicio y cierre efectivo del tiempo trabajado.
- Validar
Detectar diferencias, errores y ajustes que requieran revisión.
- Conservar
Resguardar versiones, accesos y correcciones con controles de seguridad.
- Exhibir
Poder recuperar evidencia pertinente ante un requerimiento autorizado.
El flujo es una recomendación de gobernanza documental, no una especificación tecnológica oficial de la STPS.
Qué debe revisar cada modalidad operativa
La implementación no tendrá el mismo grado de complejidad en una planta con turnos, en una organización con personal remoto o en una empresa que remunera por proyecto. La regulación secundaria determinará el ámbito y las excepciones; por eso conviene evaluar los casos sin afirmar que todos reciben idéntico tratamiento.
Comparar entradas y salidas, relevos, descansos y horas extraordinarias con programación, supervisión y nómina.
Revisar cómo se acredita el tiempo efectivamente laborado y cómo se informa el tratamiento de datos, sin suponer monitoreo continuo.
Revisar el régimen y los horarios realmente aplicables; la clasificación del puesto no sustituye el análisis de alcance y excepciones.
Distinguir medición de entregables de tiempo trabajado, sin asumir que el pago por proyecto elimina todas las obligaciones de jornada.
Multas, prueba laboral y protección de datos
El artículo 994, fracción IV Bis, establece multas de 250 a 5,000 Unidades de Medida y Actualización (UMA) para el empleador obligado que incumpla lo previsto en el artículo 132, fracción XXXIV. El decreto no indica por sí solo una multa automática por cada persona trabajadora; cualquier evaluación económica exige atender al supuesto legal, las reglas aplicables y el procedimiento sancionador.
En un litigio laboral, los registros pueden contribuir a acreditar horarios y pagos, pero su valoración requiere considerar el conjunto de pruebas y las reglas procesales pertinentes. No es correcto afirmar que cualquier deficiencia produzca automáticamente la aceptación íntegra de todas las horas extraordinarias reclamadas. El propio artículo 132 condiciona el efecto de prueba plena del registro electrónico a que se acredite el acuerdo de las partes.
Rango sancionador previsto en el artículo 994, fracción IV Bis, para el empleador obligado que incumpla. No constituye una sanción fija ni una tarifa automáticamente multiplicable por empleado.
Riesgo probatorio
Un registro inconsistente puede dificultar acreditar tiempo trabajado, descansos u horas extraordinarias, especialmente si no coincide con otras evidencias de la operación.
Riesgo de privacidad
Si el sistema usa datos personales, deben evaluarse las finalidades, el aviso de privacidad y medidas de seguridad. El uso de biometría o geolocalización requiere análisis específico; no es una exigencia expresa de esta reforma.
Qué pueden hacer las empresas antes de adoptar una plataforma
La compra de un sistema no resuelve por sí misma las inconsistencias entre horarios, autorizaciones, contratos y tiempo efectivo. El orden recomendado comienza en la operación: inventariar cómo se trabaja, corregir los procesos y después seleccionar la tecnología que pueda reflejarlos.
- Auditar los registros existentes
Identificar centros de trabajo, modalidades, métodos de asistencia, errores frecuentes y fuentes adicionales de evidencia.
- Contrastar horarios con documentación
Revisar contratos, reglamentos, esquemas de turnos, descansos, autorización de tiempo extra y procesos de nómina.
- Definir responsabilidades y controles
Establecer quién valida incidencias, quién puede modificar datos, cómo se registran ajustes y cómo se responde a requerimientos.
- Evaluar tecnología y privacidad
Comparar soluciones disponibles por calidad de datos, accesibilidad, seguridad, interoperabilidad y proporcionalidad del tratamiento.
- Revisar las disposiciones de la STPS
Confirmar ámbito de aplicación y excepciones cuando corresponda, ajustar el diseño y capacitar a Recursos Humanos y supervisión.
El valor del registro está en la calidad de la evidencia
La incorporación del registro electrónico a la LFT convierte la administración del tiempo en una decisión de cumplimiento y de diseño operativo. Las empresas que documenten de manera coherente sus jornadas estarán en mejores condiciones de revisar incidencias y responder a requerimientos, siempre dentro del alcance que establezcan las normas aplicables.
Para comprender las diferencias entre control horario, tiempo extraordinario y reducción gradual de la jornada, consulta el artículo sobre registro de jornada y reforma de 40 horas y el análisis de los artículos modificados de la LFT.
.png){kind=logo}